プライバシーポリシー
みらい学習アカデミー株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が運営する学校事業において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
事業者名：みらい学習アカデミー株式会社
所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目5-6 新宿スクエアビル 4F
電話番号：+81 3-6384-9271
メールアドレス：[email protected]
2. 取得する情報および取扱い
当社は、学校運営、入学手続、学習指導、保護者連絡、各種案内、問い合わせ対応、採用、契約管理、法令遵守その他の業務遂行のため、以下の情報を取得し、利用します。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
- 保護者情報、家族構成、続柄
- 在籍情報、出欠情報、成績、学習履歴、受講履歴、指導記録
- 志望校、進路希望、学習上の配慮事項
- 健康情報、アレルギー情報、障害に関する情報等、必要な範囲で取得する要配慮個人情報
- 面談記録、アンケート回答、問い合わせ内容
- 決済情報、請求情報、入金情報
- 採用応募者の履歴書、職務経歴、資格情報
- ウェブサイト利用時のアクセスログ、Cookie、端末情報、IPアドレス等
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、必要な同意を得た上で取得します。
3. 利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 入学、在籍管理、学籍管理、受講管理のため
- 学習指導、進路指導、面談、保護者連絡のため
- 教材、時間割、試験、イベント、各種案内の提供のため
- 問い合わせ、資料請求、見学、体験授業等への対応のため
- 授業料等の請求、決済、返金、会計処理のため
- 成績管理、学習分析、教育サービスの改善・品質向上のため
- 安全管理、緊急時対応、事故・災害対応のため
- 採用選考、雇用管理、人事労務管理のため
- 法令、行政機関、学校関連法令等への対応のため
- 当社サービスに関する重要なお知らせの送付のため
- 不正行為の防止、セキュリティ確保、トラブル対応のため
- 上記に付随する業務のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
- 当社の正当な利益の達成のために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
なお、要配慮個人情報については、法令に従い、原則として本人の同意を得て取得・利用します。
5. 個人情報の第三者提供
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
- 業務委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を取り扱わせる場合
- 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業承継に伴って提供される場合
当社は、委託先に対して適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。
6. 外国にある第三者への提供
当社は、クラウドサービス、メール配信、分析ツール等の利用に伴い、個人情報を外国にある第三者へ提供し、または外国で取り扱わせる場合があります。その場合、当社は個人情報保護法その他の法令に従い、当該第三者における個人情報保護制度、当該第三者が講ずる保護措置等を確認し、必要な情報提供および本人同意取得その他の適切な措置を講じます。
7. 保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約・社内規程に基づき必要な期間に限って保存します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
- 在籍・受講に関する記録：在籍期間中および退会・卒業後、法令上必要な期間
- 請求・会計記録：法令で定められた保存期間
- 問い合わせ記録：対応完了後、合理的に必要な期間
- 採用応募書類：選考終了後、一定期間保管の上で適切に廃棄
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに関する請求（法令上認められる範囲）
- 処理への異議申立て（法令上認められる範囲）
これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な期間内に対応します。なお、法令上、請求に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
本人が個人情報の取扱いについて同意を与えた場合、本人はいつでもその同意を撤回できます。同意の撤回は、当社所定の方法により受け付けます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、同意の撤回により、当社サービスの全部または一部が利用できなくなる場合があります。
10. 苦情・相談窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、以下の窓口までご連絡ください。
窓口：みらい学習アカデミー株式会社 個人情報相談窓口
住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目5-6 新宿スクエアビル 4F
電話番号：+81 3-6384-9271
メールアドレス：[email protected]
当社は、本人からの苦情・相談に対し、適切かつ迅速に対応します。また、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関への相談・申立てを行うことができます。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者に対する教育・監督
- アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
- 通信および保存データの暗号化等の技術的対策
- 委託先の選定・監督
- 持出し制限、施錠管理、書類管理等の物理的対策
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
万一、個人情報の漏えい等が発生した場合には、法令に従い、必要な報告、通知、再発防止策を講じます。
12. お問い合わせ先
個人情報に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
みらい学習アカデミー株式会社
〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目5-6 新宿スクエアビル 4F
電話：+81 3-6384-9271
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の改善その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じます。
制定日：2026年6月1日